REGULAMIN KONFERENCJI NAUKOWO-SZKOLENIOWEJ
- Organizatorem konferencji naukowo-szkoleniowej (zwanej dalej „konferencją”) jest Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej z siedzibą na ul. Krakowska 45a, Częstochowa.
- Na konferencji wykładowcami będą specjaliści z zakresu medycyny paliatywnej, opieki paliatywnej, psychologii, fizjoterapii, teologii praktykujący w jednostkach opieki paliatywnej i ruchu hospicyjnym a także specjaliści z innych dziedzin medycyny.
- Warunkiem udziału w konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez przesłanie automatycznego formularza zgłoszeniowego lub karty zgłoszenia uczestnictwa oraz uiszczenie opłaty konferencyjnej zgodnie z wybranym pakietem nie później niż 7 dni od dnia rejestracji.
- Koszt uczestnictwa (w zależności od wyboru pakietu) pokrywa uczestnik.
- Opłata konferencyjna w kwocie 600 PLN (do 31.10.2018r.), 700 PLN (od 01.11.2018r.) obejmuje:
- udział w sesjach plenarnych i sesjach warsztatowych
- materiały konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
- 2 noclegi ze śniadaniem (z 17.01/18.01.2019r. i z 18.01/19.01.2019r.)
- wyżywienie i przerwy kawowe zgodne z programem (lunch 18.01. i 19.01.2019r., kolacja 17.01. i 18.01.2019r.)
- Opłata konferencyjna w kwocie 500 PLN (do 31.10.2018r.), 600 PLN (od 01.11.2018r.) obejmuje:
- udział w sesjach plenarnych i sesjach warsztatowych
- materiały konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
- wyżywienie i przerwy kawowe zgodne z programem (lunch 18.01. i 19.01.2019r., kolacja 17.01. i 18.01.2019r.)
- Opłata konferencyjna w kwocie 300 PLN (do 31.10.2018r.), 400 PLN (od 01.11.2018r.) obejmuje:
- udział w sesjach plenarnych i sesjach warsztatowych
- materiały konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
- przerwy kawowe
- Uczestnik konferencji zobowiązany jest do umieszczenia w tytule przelewu danych umożliwiających jego identyfikację, a po uiszczeniu opłaty przez Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT.
- Zgłaszanie uczestnictwa: Rejestracja uczestników odbywać się będzie po wypełnieniu karty zgłoszenia uczestnictwa na stronie internetowej (www.hospicjum-czestochowa.pl) lub odsyłając kartę zgłoszenia uczestnictwa e-mailem na adres e-mailowy: sekretariat@hospicjum-konferencja.pl lub pocztą na adres: Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej ul. Krakowska 45a, 42-202 Częstochowa, lub fax-em na telefonu 34-360-54-91. Warunkiem rejestracji jest wypełnienie danych obowiązkowych.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji (w formie pisemnej – poczta, e-mail, fax) do 04.01.2019r. Organizator nie pobiera żadnych opłat.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w konferencji spowodowane spóźnieniem lub nieobecnością wykładowcy, z przyczyn leżących po stronie wykładowcy. W tym przypadku Organizator zapewni wykład lub zajęcia zastępcze.
- Ważne terminy:
- Termin nadsyłania streszczeń i prezentacji do akceptacji przez Komitet Naukowy: 15 października 2018r.
- Termin zgłaszania uczestnictwa: do 11 stycznia 2019r.
- Rozpoczęcie konferencji: 17 stycznia 2019r.
- Zakończenie konferencji: 19 stycznia 2019r.
- Obecność na całym szkoleniu uprawnia uczestnika do otrzymania certyfikatu.
- Organizator zapewnia przerwy na kawę zgodnie z programem.
- Integralną częścią regulaminu jest klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO:
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej z siedzibą na ul. Krakowska 45a, 42-202 Częstochowa zwane dalej „Stowarzyszeniem”.
- Wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu, można kontaktować się z Administratorem za pomocą adresu: kontakt@hospicjum-czestochowa.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu: j.dziedzic@hospicjum-czestochowa.pl
- Dane osobowe wykładowców oraz uczestników przetwarzane są w celu wykonywania czynności związanych z organizacją oraz realizacją konferencji.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, według zasad określonych w RODO.
- Wyrażenie zgody jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w konferencji organizowanej przez Stowarzyszenie.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia czynności związanych z konferencją.
- Stowarzyszenie, może samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich, dokonać zmian i modyfikacji wizerunku, niezbędnych do jego rozpowszechniania, a polegających na jego obróbce graficznej (retusz, zmiana kadrowania i inne tym podobne modyfikacje) oraz na wkomponowaniu wizerunku w inne utwory, w tym artykuły, z zastrzeżeniem, że te zmiany i modyfikacje nie mogą zniekształcać wizerunku. Zmiany i modyfikacje dokonane na zasadach określonych w zdaniu poprzednim nie wymagają odrębnego zatwierdzania przez wykładowców oraz uczestników konferencji.
- W związku z korzystaniem lub rozpowszechnianiem przez Stowarzyszenie wizerunku, Stowarzyszenie może w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym regulaminie udzielać osobom trzecim zgody na korzystanie lub rozpowszechnianie wizerunku.
- Korzystanie z wizerunku następuje nieodpłatnie.
- Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
- Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznacie Państwo iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom danych osobowych, którzy są do tego upoważnieni na podstawie przepisów prawa oraz umowy powierzenia danych.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych odbiorcom do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.